Συχνές ερωτήσεις για το Μητρώο Διαθηκών

Η είσοδος στην πλατφόρμα πραγματοποιείται από τον σύνδεσμο: notariatservices.gr.

Η σελίδα είναι κοινή για τα συστήματα ΤΑΧΔΙΚ και Μητρώο Διαθηκών και για την είσοδο σας απαιτούνται τα προσωπικά σας διαπιστευτήρια («Χρήστης», «Κωδικός»).

• Προτεινόμενος browser Chrome ή Edge.
• Η εφαρμογή δεν υποστηρίζει mobile συσκευές (smartphones, tablets).

Για κάθε Διαθήκη που συντάσσεται από τον Συμβολαιογράφο ή που προσκομίζεται σε αυτόν πρέπει να καταχωρηθεί μια εγγραφή στο Μητρώο Διαθηκών.

Στο ευρετήριο «Διαθήκες» πατήστε το πλήκτρο «+» για νέα εγγραφή Διαθήκης.

Στην καρτέλα της Διαθήκης καταχωρείτε τα Κύρια Στοιχεία της (Είδος Διαθήκης, Αριθμός Πράξης, Ημερομηνία Πράξης) και τα στοιχεία του Διαθέτη (Α.Φ.Μ., Επώνυμο, Όνομα. Επώνυμο/Όνομα Πατέρα, Επώνυμο/Όνομα Μητέρας κ.ά.).

Τα πεδία με γκρι χρώμα συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα (read-only).

Συγκεκριμένα: 

• Αριθμός Καταχώρησης (μοναδικός ανά διαθήκη).
• Ημερομηνία Υποβολής (συμπληρώνεται μετά την καταχώριση).
• Κατάσταση Υποβολής: αρχικά «Προσωρινή». Ο συμβολαιογράφος μπορεί να τροποποιήσει στοιχεία έως ότου χαρακτηριστεί «Οριστική» (μετά από ~24 ώρες).
• Ημερομηνία Οριστικοποίησης (ημερομηνία/ώρα που η καρτέλα κλειδώνει). 

Κάθε νέα εγγραφή Διαθήκης αμέσως μετά την εισαγωγή της στο Μ.Δ. αυτόματα χαρακτηρίζεται ως Προσωρινή. Ο χαρακτηρισμός φαίνεται στη στήλη Κατάσταση Υποβολής και παραμένει για 24 ώρες. Όσο η εγγραφή παραμένει Προσωρινή ο χρήστης μπορεί να προβεί σε αλλαγές. Όταν περάσουν οι 24 ώρες, η Κατάσταση Υποβολής αλλάζει αυτόματα σε Οριστική, Ο χρήστης πλέον δεν μπορεί να κάνει αλλαγές.

Οι αναζητήσεις εγγραφών διαθηκών γίνονται στο ευρετήριο διαθηκών: 

1. Μεταφέρετε τον κέρσορα στο κενό κελί κάτω από τον τίτλο της στήλης.
2. Πληκτρολογήστε την πληροφορία που αναζητάτε.
3. Πατήστε Enter ή το πλήκτρο με τον φακό

Οι αναζητήσεις μπορεί να είναι συνδυαστικές π.χ. να ικανοποιεί κάποια κριτήρια σε 2 ή περισσότερες στήλες.

Ο ΑΚΜΔ είναι ο μοναδικός αριθμός που χαρακτηρίζει οριστικά τη διαθήκη. Δημιουργείται αυτόματα κατά την εισαγωγή της Διαθήκης και εμφανίζεται στην καρτέλα, στο ευρετήριο και σε τυχόν τρίτες εφαρμογές που συνεργάζονται με το Μητρώο Διαθηκών. Δημοσιεύσεις και Κηρύξεις Κυρίας ακολουθούν τον ίδιο ΑΚΜΔ. Συνιστάται να γνωστοποιείται στον πολίτη.

η Δημοσίευση ζητείται μετά τον θάνατο του διαθέτη και πραγματοποιείται με τη σύνταξη της αντίστοιχης συμβολαιογραφικής πράξης. Η διαδικασία είναι η ίδια για όλα τα είδη Διαθηκών.  Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Στην καρτέλα της διαθήκης, επιλέξτε «Δημοσίευση».
2. Εμφανίζονται (read-only) τα βασικά στοιχεία της διαθήκης προς δημοσίευση: Αριθμός Πράξης, Ημερομηνία Πράξης, Είδος Διαθήκης, Συντάξας Συμβολαιογράφος. Διαβάστε την προειδοποίηση «Η Δημοσίευση Διαθήκης δεν αναιρείται και τα στοιχεία της δεν τροποποιούνται» και επιλέξτε «Συνέχεια».
3. Καταχωρίστε τα στοιχεία της συμβολαιογραφικής πράξης δημοσίευσης: Συμβολαιογράφος, Αριθμός Πράξης, Ημερομηνία Πράξης, Ημερομηνία Σύνταξης Διαθήκης, Ημερομηνία Θανάτου. Επιλέξτε «Συνέχεια». 
4. Συμπληρώστε Τόπο Κατοικίας (αν Ελλάδα: Νομός, Δήμος, Δημοτική Ενότητα, Τ.Κ., Οδός/Αριθμός – αν Εξωτερικό: Χώρα, Πόλη, Τ.Κ., Οδός/Αριθμός). 
5. Στην οθόνη «Έγγραφα Δημοσίευσης», επισυνάψτε υποχρεωτικά το Πρακτικό Δημοσίευσης και τυχόν συνοδευτικά έγγραφα. Επιλέξτε «+», διαλέξτε τύπο εγγράφου (π.χ. Πρακτικό Δημοσίευσης) και στη συνέχεια «Επισύναψη» για να επιλέξετε αρχείο από τον δίσκο σας.  
6. Στην οθόνη «Σημειώσεις», καταχωρίστε τυχόν απαραίτητες σημειώσεις και επιλέξτε «Συνέχεια». 
7. Ελέγξτε τα στοιχεία στην οθόνη επιβεβαίωσης και επιλέξτε «Δημοσίευση Διαθήκης».
8. Εισαγάγετε τον κωδικό μιας χρήσης (OTP) και επιλέξτε «OK». Η δημοσίευση ολοκληρώνεται.

Μία ιδιόγραφη δημοσιευμένη διαθήκη κηρύσσεται ως κυρία κατόπιν σχετικού αιτήματος του ενδιαφερομένου, μέσω συμβολαιογραφικής πράξης. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Στην καρτέλα της ιδιόγραφης διαθήκης (μετά τη δημοσίευση), επιλέξτε «Κήρυξη ως κυρίας».
2. Διαβάστε την προειδοποίηση «Η Κήρυξη Διαθήκης ως Κυρίας δεν αναιρείται και τα στοιχεία της δεν τροποποιούνται» και επιλέξτε «Συνέχεια». 
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία της πράξης κήρυξης: Συμβολαιογράφος (προ-συμπληρωμένο), Αριθμός Πράξης, Ημερομηνία Πράξης. Επιλέξτε «Συνέχεια». 
4. Στην οθόνη «Έγγραφα Κήρυξης», επισυνάψτε υποχρεωτικά την Πράξη Κήρυξης και τυχόν επιπλέον απαιτούμενα έγγραφα (διαδικασία επισύναψης όπως ανωτέρω). 
5. Στην οθόνη «Σημειώσεις», καταχωρίστε τυχόν σημειώσεις και επιλέξτε «Συνέχεια». 
6. Επιβεβαιώστε τα στοιχεία και επιλέξτε «Κήρυξη Διαθήκης ως Κυρίας».
7. Εισαγάγετε τον κωδικό μιας χρήσης (OTP) και επιλέξτε «OK». Η κήρυξη ολοκληρώνεται. 

η Ακύρωση μπορεί να εφαρμοστεί σε μια καρτέλα Διαθήκης όσο αυτή βρίσκεται σε κατάσταση «Προσωρινή» (1^ο 24ωρο) 

1. Στο ευρετήριο του Μ.Δ. μαρκάρετε την εγγραφή Διαθήκης και πατήστε το πλήκτρο «Ακύρωση».
2. Στο επιβεβαιωτικό μήνυμα, επιλέξτε λόγο ακύρωσης για να ενεργοποιηθεί το πλήκτρο «Ακύρωση Διαθήκης».
3. Εισαγάγετέ τον κωδικός μιας χρήσης (OTP) που θα σταλεί και επιλέξτε «OK».
4. Η Κατάσταση Υποβολής θα λάβει τιμή «Ακυρωμένη» και η εγγραφή θα συνεχίσει να εμφανίζεται στο ευρετήριο ως τέτοια.

Προσοχή: Η Ακύρωση δεν είναι δυνατή σε Δημοσιευμένη διαθήκη.