Πως λειτουργεί το Μητρώο Διαθηκών
- Βασικός Σκοπός
Το Μητρώο Διαθηκών είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα που επιτρέπει στους συμβολαιογράφους να καταχωρούν, διαχειρίζονται και παρακολουθούν όλες τις διαθήκες ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας notariatservices.gr.
- Κύκλος Ζωής μιας Διαθήκης
📝 Α. Καταχώρηση Διαθήκης
- Ο συμβολαιογράφος καταχωρεί τη νέα διαθήκη στο σύστημα
- Αυτόματη απόδοση ΑΚΜΔ (Αριθμός Καταχώρησης Μητρώου Διαθηκών) – μοναδικός αριθμός που ακολουθεί τη διαθήκη για πάντα
- Καταγραφή στοιχείων:
- Είδος διαθήκης (Δημόσια, Μυστική, Ιδιόγραφη)
- Αριθμός και ημερομηνία πράξης
- Στοιχεία διαθέτη (ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο, στοιχεία γονέων, κ.λπ.)
⏰ Β. Περίοδος 24 Ωρών
- Η διαθήκη παραμένει σε κατάσταση “Προσωρινή” για 24 ώρες
- Δυνατότητα τροποποίησης ή διαγραφής
- Μετά τις 24 ώρες: Αυτόματη οριστικοποίηση
- Οριστικές διαθήκες δεν διαγράφονται/τροποποιούνται
📢 Γ. Δημοσίευση (Μετά τον θάνατο)
- Απαιτείται νέα συμβολαιογραφική πράξη
- Καταχώρηση:
- Ημερομηνία θανάτου
- Ημερομηνία σύνταξης διαθήκης
- Τόπος κατοικίας διαθέτη
- Πρακτικό δημοσίευσης (υποχρεωτικό έγγραφο)
- ΜΟΝΙΜΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ – δεν αναιρείται
⚖️ Δ. Κήρυξη ως Κυρίας (Μόνο για ιδιόγραφες)
- Απαιτείται μετά τη δημοσίευση
- Νέα συμβολαιογραφική πράξη κήρυξης
- Επισύναψη πράξης κήρυξης
- ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ
- Βασικές Λειτουργίες Συστήματος
🔍 Ευρετήριο Διαθηκών
- Εμφάνιση όλων των καταχωρημένων διαθηκών
- Δυνατότητες:
- Αναζήτηση ανά στήλη
- Ταξινόμηση
- Φίλτρα και συνδυαστική αναζήτηση
- Ενδείξεις κατάστασης (Δημοσιευμένη, Κηρυγμένη, κ.λπ.)
🔐 Ασφάλεια
- Διπλή επαλήθευση (2FA) με SMS για κάθε είσοδο
- Κωδικοί μίας χρήσης για κρίσιμες ενέργειες
- Απόκρυψη προσωπικών δεδομένων διαθέτη μετά την καταχώρηση
- Ξεκλείδωμα με κωδικό SMS για προβολή στοιχείων
📂 Αρχειοφύλακας
- Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών αρχείων
- Διαχείριση διαθηκών άλλων συμβολαιογράφων
- Οι πράξεις καταχωρούνται στο αρχείο που ανήκει η αρχική διαθήκη
- Διασύνδεση με Άλλες Εφαρμογές
- Δυνατότητα σύνδεσης με εξωτερικές συμβολαιογραφικές εφαρμογές
- Αυτόματη ενημέρωση μέσω API keys
- Μαζική εισαγωγή δεδομένων
- Σημαντικές Επισημάνσεις
⚠️ Προσοχή:
- Ο ΑΚΜΔ πρέπει να γνωστοποιείται στον πολίτη
- Δημοσίευση και Κήρυξη είναι μη αναστρέψιμες ενέργειες
- Απαιτείται SMS επιβεβαίωση για κρίσιμες ενέργειες
- Διαθήκες με κόκκινη επισήμανση = υποβολή από εξωτερική εφαρμογή
- Διαδικασία Αντικατάστασης/Ακύρωσης
- Αντικατάσταση: Η παλιά διαθήκη παραμένει ως “Ακυρωμένη”, δημιουργείται νέο αντίγραφο
- Ακύρωση: Απαιτείται αιτιολόγηση, παραμένει στο ιστορικό
- ΔΕΝ επιτρέπεται σε δημοσιευμένες διαθήκες
Το σύστημα εξασφαλίζει πλήρη ιχνηλασιμότητα, ασφάλεια και νομική εγκυρότητα όλων των διαθηκών που καταχωρούνται στην Ελλάδα.
- Προτεινόμενος browser Chrome ή Edge.
- Η εφαρμογή δεν υποστηρίζει mobile συσκευές (smartphones, tablets).